Assistant de Direction F/H

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : Véritable interlocuteur entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes/externes, l'assistant(e) de direction aura pour missions de :
• Organiser pour la Direction Générale la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter, gérer les demandes
• Assurer la gestion des agendas de la direction générale en cohérence avec les objectifs et priorités de chaque directeur
• Gérer les déplacements ou tous autres évènements pour la Direction Générale
• Assurer l'organisation de réunions : planification, réservation de salle, invitation, préparation des dossiers
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion
• Gestion des courriers : réception du courrier entrant, tri du courrier, envois aux directions concernées, suivi des courriers transmis à la signature de la direction générale : réception, mise à la signature, correction et diffusion
• Organiser les gardes de direction : élaborer et suivre le calendrier des gardes de Directeur(trice)s, gérer la valise de garde (mise à jour hebdomadaire avec dépôt des rapports de garde) et gérer les listes de diffusion.
• Gérer les dossiers statutaires et d'évaluation des Directeur(trice)s-Adjoint(e)s, et suivre administrativement leurs congés annuels et absences.
• Prioriser les informations/dossiers à traiter pour la Direction Générale (messagerie, notes, documents, etc.).
• Être…