Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)

Ce que dit l’annonce

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION L'ADN de notre collectivité ? Une volonté affirmée de construire une ville plus solidaire, engagée dans la transition écologique et tournée vers la participation citoyenne. Rejoignez-nous : ensemble nous sommes Villejuif et Villejuif a le visage de chacun d'entre nous ! DESCRIPTION DES MISSIONS Véritable appui au quotidien, vous gérez l'agenda du Directeur Général des Services (DGS), en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d'urgence ou de priorité. Vous êtes moteur dans l'organisation et la préparation des instances décisionnelles de la ville (Réunion de Direction Générale, Comité de Direction, Bureau Municipal). Vous participez à l'organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l'envoi des convocations et invitations. Vous assurez une veille informationnelle et vous savez organiser et classer des documents, constituer et mettre à jour les informations nécessaires à l'anticipation de ses interventions. Vous prenez également des notes et rédigez différents documents administratifs, en réalisant les recherches nécessaires. Appui transversal de la collectivité, vous travaillez étroitement avec les directions rattachées au DGS (communication et mairie) et l'équipe de direction générale. Au quotidien, vous garantissez la bonne coordination des dossiers auprès du cabinet du Maire et des élus. Vous participez également à la coordination des assistant.es et accompagnez aux changements de pratiques. PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d'un…