Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Une entreprise spécialisée dans le levage située à St HERBLAIN (44) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) H/F en . Vos missions seront les suivantes :
• Accueil téléphonique et ,
• Création et suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la réception,
• Création des commandes atelier,
• Saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION et des intérimaires sur PIXID,
• Création et renouvellement des contrats intérimaires sur PIXID,
• Gestion des déplacements du personnel,
• Effectuer les travaux administratifs de l'agence,
• Effectuer les classements et archivages des documents de l'agence. Qualité / Sécurité / Environnement o Respect des règles, consignes et procédures QSE mises en place, o Être conscient des impacts de son activité sur l'environnement, o Remonter les situations dangereuses et anomalies QSE qu'elle constate, o Respecter les procédures et consignes en faveur de l'environnement (trier efficacement les déchets, réduire autant que possible la consommation d'eau et d'énergies), o Adopter une conduite économique et sécuritaire. COMPETENCES REQUISES
• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (métier)
• Disponibilité, adaptabilité
• Sens du contact, dynamisme QUALITE COMPORTEMENTALES
• Qualité relationnelle
• Rigueur, organisation
• Autonomie Maturité, lucidité et réalisme
• Esprit de synthèse, analytique et méthodique
• Bonne communication
• Discrétion et confidentialité QUALIFICATIONS SOUHATEES
• Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire…