Assistant(e) de Gestion (H/F)

Ce que dit l’annonce

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Logistique/Transport, Fonctions Supports, Banque-Finance-Assurance et Ingénierie BTP.

Le poste

• Ltd, recrute pour un très grand groupe Français un(e) Assistant(e) de Gestion à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim porteuse Rattaché(e) à un directeur adjoint, vos missions consisteront notamment à : 1/ Gérer le suivi administratif et financier des affaires (contrats) :
• Création des affaires et relire les offres, établir les devis (clients et coûts objectifs), et piloter leur circuit de signature via DocuSign.
• Assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion Akuiteo (saisie des avancements, relances clients, préparation des points mensuels avec le contrôle de gestion). 2/ Organiser l'assistance à la Direction :
• Planifier et coordonner logistiquement les réunions (réservations de salles, convocations, rédaction des comptes-rendus).
• Gérer les déplacements (réservations de billets, hôtels) et les commandes de fournitures. 3/ Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs :
• Créer les comptes collaborateurs et superviser leurs besoins logistiques (badges, cartes de visite, EPI).
• Mettre à jour les listes des collaborateurs et managers. 4/ Contribuer à la communication interne/externe et aux relations clients :
• Participer au comité de communication de la direction et améliorer les supports et outils (fiches références, mise à…