Assistant(e) de Direction (H/F)

Ce que dit l’annonce

Mission/

Activités

• Dans le cadre de vos activités, vous assurez :
• gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des instances de gouvernance et de pilotage, etc.
• l'assistance ponctuelle du Directeur délégué,
• la coordination en interne entre les différents interlocuteurs de la direction,
• la préparation et l'organisation des réunions,
• le suivi des échéances et des dossiers,
• la rédaction de compte-rendu de réunions,
• l'élaboration et le suivi du budget de la direction en lien avec le responsable du cabinet.

Compétences

On vous reconnaît pour : * Votre sens absolu de la confidentialité et votre discrétion dans le traitement des informations sensibles ; * Votre excellent relationnel et votre capacité à créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés (Direction Générale, membres de comités de direction, partenaires institutionnels, représentants d'organismes) ; * Votre capacité à adapter votre communication aux différents publics et à représenter la Direction avec professionnalisme ; * Votre esprit d'équipe et votre aptitude à travailler en étroite collaboration avec plusieurs parties prenantes ; * Votre sens de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion des priorités dans un environnement exigeant ; * Vos qualités rédactionnelles et votre capacité à produire des documents de qualité ; * Votre autonomie, votre fiabilité et votre sens du service ; * Votre disponibilité et votre capacité d'adaptation…