Gestionnaire formation - Mission expertise

Ce que dit l’annonce

Missions envisagées en appui au formateur des personnels 1. Gestion des formations FAE (ESP)• Planification des vagues de formation en coordination avec les parties prenantes : ISP, DRF, établissements.• Rédaction et transmission des ordres de mission (OM) aux intervenants.• Réservation des salles et coordination logistique.• Envoi des convocations administratives aux agents et aux établissements.• Constitution des dossiers administratifs pour chaque agent.• Création des sessions de formation dans le logiciel Harmonie.• Inscription des agents, transmission des convocations via Harmonie, en copie aux établissements, économat et RH.• Suivi des demandes spécifiques liées aux vagues (ex. : hébergement).• Collecte et enregistrement des feuilles d’émargement ; traitement des données post-formation sur Harmonie.• Envoi des attestations de présence.• Centralisation, mise à jour et archivage de l’ensemble des documents liés à chaque vague.• Information aux établissements en cas d’arrêt d’un apprenant. 2. Gestion des Ordres de Mission (OM) pour la mission expertise• Émission, suivi et transmission des OM à l’ensemble des moniteurs.• Communication des OM aux établissements concernés. 3. Soutien transversal et administratif• Appui ponctuel aux missions du pôle : constitution des dossiers administratifs, préparation et impression des supports pédagogiques.• Réponses aux sollicitations diverses des agents : informations sur les modalités de formation, suivi des…